В бизнеса всяка отделна частица комуникация има огромно значение. Да, автобиографията върши основната работа, но все пак “малките камъни обръщат каруцата”. Най-трудната част естествено е първото изречение. За разлика от строгия формат на CV, имате по-голяма свобода при писането на мотивационното писмо, то може да показва Вашата индивидуалност.
Добре съставените мотивационни писма съдържат модела “аз-ние-вие”. Това е аналог на известната логическа формула, установена от Сократ – “като се приеме, че – понеже – ето защо”. Мотивационното писмо трябва да има дължина около 2-3 параграфа. По-дългото писмо би Ви накарало да се повртаряте и да отегчи този, който го чете.
· Аз(първи абзац): Защо ви интересува тази работа, от къде сте научили за нея, каква квалификация притежавате(не повтаряйте информацията от автобиографията, а я разширете).
· Вие(втори абзац): Кои аспекти от новата работа поставят предизвикателства към вас и с какво ще допринесете за нея.
· Ние(трети абзац): Заедно ще работим добре и затова би следвало да ми дадете работата.
Едно изключение.
Ако подавате молба по интернет и имате тясна и дълбока специализация в дадена област, може да проявите малко или много дързост. Ако пишете на всички фирми от този бранш, без да е обявена конкретна длъжност, спомнете първо вашите постижения с жив език : “За две години удвоих продажбите в отдела си”. Накрая завършете със запитване дали търсят такъв специалист.
Стига “АЗ”
Избягвайте най-лошата грешка в писането на мотивационни писма – феноменът “АЗ”. Прекомерната му употреба може да придаде на писмото ви самонадеяност, докато вие искате да се представите като “играч от отбора”. Трудно е да продавате себе си, без използването на много местоимения от първо лице единствено число, но все пак има алтернативи. Вместо “Аз бях най-добрият в отдела” ползвайте “По време на работата ми в отдела за компютърни услуги, допринесох за …”. Не ползвайте “аз” в началото на всеки абзац. Дори “ме” и “мен” са по-леки заместители.
Постарайте се да си проличи, че сте написали мотивационното писмо специално за фирмата, в която кандидатствате.
!!! Ако не сте достатъчно квалифицирани за съответната работа, единственият ви избор е да подчертаете интересът и желанието си да работите тази работа. Може да звучи малко налудничаво, но този подход върши работа доста по-често, отколкото очаквате. Ако притежавате съвместими умения е добре да ги упоменете.